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住宿预定

一 住宿信息

1. 个人参会代表的酒店预订按照预订酒店的先后顺序进行合理安排。现场房间分配由会务组按照性别及报到顺序统一安排。因人数较多、条件有限,个性化需求不能一一满足,敬请谅解。

2. 团队注册的代表,请以团队为单位与会务组邮件进行联系预定住宿。团队的酒店预订按照预订及支付房费的先后顺序进行安排。在完成全部房费的支付, 并收到大会订房管理中心提供的《订房确认单》后,方为完成会议酒店的全部预订流程。

3. 订房有限期:202391-115日止

4 酒店信息列表

       会议酒店列表

酒店名称

距离

房型

价格

(含早餐)

广州施柏阁酒店

会场酒店

标间

800//含早

单间

800//含早

广州大观酒店

步行5分钟左右

标间

1000//含早

单间

1000//含早

广州堇山酒店

步行8分钟左右

标间

800//含早

单间

800//含早

备注: 房费含早餐;双人间含双早,大床房含单早

5. 需要预订住房的代表,需先注册缴费成功后通过以下方式进行酒店预订:

1)邮件预订:wj_xflz@163.com  订房中心不接受电话/短信预订。根据酒店规定,需在同一酒店至少连续入住11月10日及1111日两晚或以上;预订单床的代表,须连续入住11月10日及1111日两晚或以上。邮件预订酒店格式按如下填写(样本如下):

住宿人

姓名

手机

  

房型

入住日期

离店日期

性别

XX

131XXX

施柏阁

标间

11.10

11.12

XX

131XXX

施柏阁

单间

11.10

11.12

备注:如果不是参会人本人订房请提供订房联系人的姓名及电话

为保证您的预订有效,您邮件预订后,将会在2个工作日内收到订房中心邮件的正式回复,请您收到正式回复后,务必于3日内将房费汇至订房中心指定账户(邮件回复指定账户信息),否则系统将自动取消原预订,并不再另行通知本人。汇款后请将汇款水单/付款凭证扫描/照片发至订房中心邮箱wj_xflz@163.com,备注栏里请务必标注【艾滋病会住宿费】及住宿人员姓名。

2.汇款后请尽快确认并告知发票抬头等信息,以便及时开具发票;发票一经开出,恕不更改退换。所有前期汇款代表的发票请于会前统一开出,并在会期的时候于大会注册台的住宿窗口领取;如会期现场缴费的代表,需要会期现场登记发票的开票信息,并于会后7个工作日内快递给代表本人。

发票抬头

纳税人识别号

缴费金额

需要开票张数

发票领取人

领取人电话

XX公司

911XXXX

1600

1600*1

张三

131XXX

快递地址

会期住宿发票开票紧张的时候,大会会统一采取会后快递的方式。

请您留下准确的快递地址。

备注

PS:增值税发票一经开出,无法改换退,请各代表知晓。

PS:原则上一笔汇款开具一张发票,每间房最多开具两张发票。如有问题请联系:wj_xflz@163.com工作人员收到后会及时回复。

3.参会人员可取消房间日期:若房费已汇,10月15日前可以取消房间,并退款,只收取退款手续费30/笔; 1016日以后及会议期间临时取消住宿的,费用一概无法退还,请知晓。

4.所有所需办理房费退款的,一律在会议结束后统一办理,每笔须扣除30元退款手续费

酒店预订联系人:温老师
  机:138 1011 4131  

  箱:wj_xflz@163.com